Для хранения наличных денег, конфиденциальной документации, печатей и факсимиле, дорогостоящих образцов необходимо обустроить в помещении компании специальное хранилище. Наряду с приобретением офисных кресел, столов для офиса, обстановки зоны ресепшн и приема посетителей, перегородок покупка сейфа является весьма ответственной операцией. Зачастую офисный сейф становится составляющим элементом кабинета руководителя, открытым или замаскированным.
Виды офисных сейфов
Сегодня в продаже много вариантов обустройства места хранения ценностей. Многие производители, выпуская металлическую мебель, предусматривают отдельный отсек с замками высокой степени секретности, в котором ответственный сотрудник хранит ценные предметы, деньги, охранное оружие или печати. Обычно такой отсек запечатывается и сдается посменно заступившему на дежурство сотруднику.
Но самые удобные условия хранения ценных предметов обеспечивает сейф. Сегодня распространены такие виды хранилищ, как:
- металлический запираемый кассовый ящик,
- противопожарный сейф,
- противовзломный сейф,
- встроенный сейф,
- оружейный сейф.
От чего зависит выбор оптимальной модели сейфа
- Место установки хранилища в кабинете
Для кассира или бухгалтера удобнее всего держать постоянно находящиеся в рабочем обороте наличные деньги, документы и печати под рукой. Поэтому для этой комнаты больше всего подойдут денежные ящики небольшого размера, которые установлены за перегородки вне досягаемости от посетителей или под столешницей бухгалтерского стола
- Степень общей защиты помещения
Если сейф стоит в кабинете руководителя, лучше всего использовать встроенную модель. Противопожарные сейфы актуальны при отсутствии соответствующих противопожарных средств в здании (сигнализаций, автоматических средств тушения и т. д.), если сейф помещен в отсек металлических шкафов для офиса, лучше сделать целевой акцент на защите хранилища от взлома.
- Размеры охраняемых предметов
Зачастую в сейфы помещают дорогостоящие образцы, модели, ноутбуки, отдельные носители информации, ювелирные изделия, селекционные или технологические ноу-хау. Хранение таких предметов требует противопожарного сейфа больших размеров. Порой от сохранности образца зависит будущее всей компании, поэтому не следует стремиться купить дешевое хранилище для этих ценных вещей. Если речь идет о хранении исключительно мелких предметов, можно приобрести переносной сейф или пользоваться встроенной моделью.
- Характеристики и тип хранимых ценностей
Для бумаги нужен один тип хранилища, а для оружия в комнате охраны компании – совершенно другой. Для бумаги нужен огнестойкий сейф, выдерживающий определенную температуру. Для хранения оружия необходима дополнительная бронированная защита. Образцы лабораторных химикатов тоже следует хранить в соответствующих ящиках.
- Внешнее цветовое исполнение
Сейф не должен выбиваться по цвету из общего интерьера. Например, если основной цветовой мотив обстановки – белый, то необходимо сначала посмотреть образцы белой офисной мебели, после чего подобрать идеально подходящий по фактуре и отделке сейф.
